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PROCEDIMIENTO |
| Proyectar e identificar estrategias de ampliación de oferta y requerimientos básicos |
| Versión 1 |
| Código GEM-COE-PR-001 |
| Proceso
Gestión de la Cobertura Educativa
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Estado VIGENTE |
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| 3. RESPONSABLE |
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Profesional Universitario Matrícula, Técnico operativo de matrícula |
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| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA |
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- constitución política de colombia - ley 115 de 1994 - ley 715 de 2001 - decreto 1075 de 2015 decreto 1526, resolución 07797, resolución 018087, manual del simat v_7.0.7.46, resolución no.385, circular 19, circular 20, circular 21, decreto 417, decreto 470 de 2020, directiva 5, lineamientos para prestar el servicio educativo en casa y presencialidad, ley 2025, resolución 666 del 24 de abril del 2020, resolución 1721 del 24 de septiembre del 2020, directiva no. 016 del 9 de octubre del 2020. |
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| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Planear jornadas de información, socialización y capacitación del proceso de Proyección de cupos. |
- Profesional Universitario Matrícula - Técnico operativo de matrícula |
Circular enviada a las Instituciones Educativas
Listados de asistencia a talleres.
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Emitir circular con el cronograma de las Asistencias Técnicas para funcionarios y rectores de las Instituciones Educativas con el fin de orientar el proceso de Proyección de cupos por sede, jornada, grado y modelos educativos
El desarrollo de la asistencia técnica se realiza de forma presencial y de acuerdo al cronograma del acto administrativo vigente del Proceso de Gestión de la Cobertura expedido por la SEM; cuando el Gobierno Nacional declare una emergencia económica, social y ecológica se realiza a través de medios virtuales.
La asistencia y evaluación de la jornada se registra en formato físico o virtual según el caso. |
| Realizar acompañamiento al Establecimiento Educativo en el registro de la Proyección de Cupos en el SIMAT |
- Profesional Universitario Matrícula - Técnico operativo de matrícula |
Proyección de cupos en estado nuevo, pendiente por aprobar
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Realizar el acompañamiento continuo a los rectores y/o quien se encargue de la operación del SIMAT, a través de la generación de reportes que permiten identificar las inconsistencias en los registros, se notifica a las I.E los datos que deben ser corregidos y se realiza asesoría presencial o virtual, de acuerdo a las necesidades de la I.E.
El acompañamiento finaliza cuando se registra la proyección de cupos en estado Pendiente por aprobar en el SIMAT
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| Aprobación y reporte de Proyección de Cupos al MEN |
- Profesional Universitario Matrícula - Técnico operativo de matrícula - Auxiliares Administrativos |
Anexo 8 - SIMAT
Reporte consolidado oferta educativa enviado al MEN
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Realizar la validación y aprobación de las proyecciones por cada una de las instituciones, sedes, jornadas y modelos educativos en estado Pendiente por Aprobar y se ajustan los datos que se consideren inconsistentes.
Se genera el consolidado de proyección de cupos (Anexo 8) y es enviado al MEN para su conocimiento y fines pertinentes.
Como resultado de la ejecución del subproceso, la documentación generada en el mismo será entregada a la Secretaria de la Unidad de Cobertura y Sistemas de información para que sea archivada de acuerdo a las normas de retención documental. |
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| LISTA DE VERSIONES |
| VERSIÓN |
FECHA |
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN |
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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| Nombre: |
Olga Lucia Acosta Orozco |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
08/Mar/2022 |
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| Nombre: |
Cesar Augusto Arias Pineda |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
12/Dic/2022 |
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| Nombre: |
Cesar Augusto Arias Pineda |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
12/Dic/2022 |
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