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PROCEDIMIENTO
Proyectar e identificar estrategias de ampliación de oferta y requerimientos básicos
Versión 1
Código GEM-COE-PR-001
Proceso Gestión de la Cobertura Educativa Estado VIGENTE
1. OBJETIVO
Determinar la capacidad de oferta de los Establecimientos Educativos oficiales y programas de educación tradicional y modelos flexibles, a través de la etapa de Proyección de Cupos, que permita garantizar la continuidad de los estudiantes antiguos y la atención de nuevos cupos para la siguiente vigencia. 
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la Asistencia Técnica a las I.E. oficiales en el proceso Proyectar Cupos, continua con el acompañamiento en el registro de los datos de la proyección de cupos en el SIMAT y finaliza con la aprobación y el reporte del resultado al Ministerio de Educación Nacional. 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario Matrícula, Técnico operativo de matrícula
4. CONDICIONES GENERALES
De conformidad con los lineamientos generales del MEN la etapa de proyección de cupos se realiza por las instituciones educativas oficiales según el cronograma definido en el acto administrativo del proceso de Gestión de la Cobertura por sede, jornada y modelo educativo. 
5. DEFINICIONES

6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

- constitución política de colombia
- ley 115 de 1994
- ley 715 de 2001
- decreto 1075 de 2015
decreto 1526, resolución 07797, resolución 018087, manual del simat v_7.0.7.46, resolución no.385, circular 19, circular 20, circular 21, decreto 417, decreto 470 de 2020, directiva 5, lineamientos para prestar el servicio educativo en casa y presencialidad, ley 2025, resolución 666 del 24 de abril del 2020, resolución 1721 del 24 de septiembre del 2020, directiva no. 016 del 9 de octubre del 2020.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Planear jornadas de información, socialización y capacitación del proceso de Proyección de cupos.  - Profesional Universitario Matrícula
- Técnico operativo de matrícula 

Circular enviada a las Instituciones Educativas

Listados de asistencia a talleres.
 
Emitir circular con el cronograma de las Asistencias Técnicas para funcionarios y rectores de las Instituciones Educativas con el fin de orientar el proceso de Proyección de cupos por sede, jornada, grado y modelos educativos

El desarrollo de la asistencia técnica se realiza de forma presencial y de acuerdo al cronograma del acto administrativo vigente del Proceso de Gestión de la Cobertura expedido por la SEM; cuando el Gobierno Nacional declare una emergencia económica, social y ecológica se realiza a través de medios virtuales.

La asistencia y evaluación de la jornada se registra en formato físico o virtual según el caso.
 
Realizar acompañamiento al Establecimiento Educativo en el registro de la Proyección de Cupos en el SIMAT  - Profesional Universitario Matrícula
- Técnico operativo de matrícula 

Proyección de cupos en estado nuevo, pendiente por aprobar 
Realizar el acompañamiento continuo a los rectores y/o quien se encargue de la operación del SIMAT, a través de la generación de reportes que permiten identificar las inconsistencias en los registros, se notifica a las I.E los datos que deben ser corregidos y se realiza asesoría presencial o virtual, de acuerdo a las necesidades de la I.E.

El acompañamiento finaliza cuando se registra la proyección de cupos en estado Pendiente por aprobar en el SIMAT

 
Aprobación y reporte de Proyección de Cupos al MEN  - Profesional Universitario Matrícula
- Técnico operativo de matrícula
- Auxiliares Administrativos 

Anexo 8 - SIMAT

Reporte consolidado oferta educativa enviado al MEN
 
Realizar la validación y aprobación de las proyecciones por cada una de las instituciones, sedes, jornadas y modelos educativos en estado Pendiente por Aprobar y se ajustan los datos que se consideren inconsistentes.

Se genera el consolidado de proyección de cupos (Anexo 8) y es enviado al MEN para su conocimiento y fines pertinentes.

Como resultado de la ejecución del subproceso, la documentación generada en el mismo será entregada a la Secretaria de la Unidad de Cobertura y Sistemas de información para que sea archivada de acuerdo a las normas de retención documental.
 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Mar/2022
 
Nombre: Cesar Augusto Arias Pineda
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 12/Dic/2022

 
Nombre: Cesar Augusto Arias Pineda
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 12/Dic/2022